Jak zakończyć współpracę bez konfliktu?

Zmiana pracy nie jest zdradą. Pokazujemy, jak rozstać się uczciwie, zachować szacunek do obu stron i zostawić po sobie otwarte drzwi.

Jeżeli ktoś znajduje dla siebie lepszą pracę, krótszy dojazd albo zajęcie bliższe jego wykształceniu, cieszymy się, że mogliśmy być częścią jego drogi. Dobra współpraca może zakończyć się z szacunkiem — bez strachu, odwetu i palenia za sobą mostów.

Razem z Joanną staramy się zapewniać pracownikom możliwie dobre i przejrzyste warunki. Jesteśmy jednak młodą firmą: uczymy się, poprawiamy procesy i również popełniamy błędy. Nie uważamy się za doskonałych i wiemy, że ta sama praca nie będzie najlepszym rozwiązaniem dla każdej osoby na każdym etapie życia.

Jeżeli ktoś znajduje ofertę, która lepiej odpowiada jego potrzebom, nie traktujemy tego jako niewdzięczności. Wolimy podziękować za wspólny czas, zbić piątkę i życzyć powodzenia.

Rozumiemy także sytuację małego pracodawcy

W małej firmie odejście jednej osoby potrafi od razu zmienić cały grafik. Właściciel może pracować fizycznie razem z zespołem, obsługiwać klientów i jednocześnie próbować znaleźć zastępstwo. Nie każdy ma osobny dział rekrutacji i gotową osobę, która może rozpocząć następnego dnia.

Znamy ten etap z własnego doświadczenia. Z Joanną zaczynaliśmy, pracując fizycznie ramię w ramię. Wiemy, ile energii wymaga równoczesne wykonywanie usług i budowanie firmy. Dlatego uczciwe uprzedzenie, spokojna rozmowa i dotrzymanie obowiązujących ustaleń naprawdę pomagają.

Odpowiedzialność firmy nie kończy się w dniu wypowiedzenia

Trudność organizacyjna nie daje pracodawcy prawa do zastraszania pracownika, odgrywania się na nim ani traktowania należnego rozliczenia jako narzędzia nacisku. Po stronie firmy leży zorganizowanie zastępstwa, uporządkowanie grafiku i przeprowadzenie zakończenia współpracy profesjonalnie.

Pracownik powinien móc zadać pytanie o końcową wypłatę, dokumenty i przekazanie obowiązków bez obawy, że spotka go za to kara. Z drugiej strony firma ma prawo oczekiwać jasnej informacji, przestrzegania uzgodnionych zasad i odpowiedzialnego dokończenia pracy w obowiązującym okresie.

Siedem kroków do spokojnego rozstania

1. Sprawdź rodzaj umowy

Najpierw ustal, czy trwa jeszcze provanställning, czy zatrudnienie przeszło już w umowę na czas nieokreślony. Sposób zakończenia zatrudnienia próbnego podlega innym zasadom niż zwykłe wypowiedzenie umowy bezterminowej.

2. Sprawdź obowiązujące zasady

Przeczytaj własną umowę, sprawdź okres wypowiedzenia i sposób przekazania informacji. Nie opieraj decyzji wyłącznie na tym, jak wyglądało odejście innej osoby.

3. Przekaż informację pisemnie

Przy zwykłym wypowiedzeniu napisz krótko, że wypowiadasz umowę, podaj datę przekazania informacji i poproś o potwierdzenie odbioru. Pisemna forma pozwala obu stronom uniknąć sporu o daty i treść rozmowy.

4. Porozmawiaj spokojnie

Nie musisz usprawiedliwiać swojej decyzji. Rzeczowa rozmowa pomaga jednak ustalić ostatni dzień pracy, grafik, przekazanie zadań i praktyczne sprawy związane z odejściem.

5. Uporządkuj obowiązki

Zostaw informacje potrzebne kolejnej osobie i dokończ uzgodnione zadania. Nie odpowiadasz za znalezienie swojego następcy, ale uczciwe przekazanie własnych obowiązków pomaga zakończyć relację w dobrym stylu.

6. Zwróć wyposażenie

Ustal termin zwrotu samochodu, kluczy oraz tych elementów odzieży i sprzętu, które pozostają własnością firmy. Poproś o potwierdzenie przekazania, aby obie strony miały jasność, że wszystko zostało zwrócone.

7. Domknij rozliczenie i dokumenty

Ustal termin końcowej wypłaty i wydania potrzebnych dokumentów. Jeżeli współpraca przebiegała dobrze, możesz również zapytać o referencje.

Jeden miesiąc — dopiero po zakończeniu okresu próbnego

Pierwsze trzy miesiące zatrudnienia w Joannas Städfirma AB to provanställning. Jej zakończenie podlega osobnym regułom, dlatego nie opisujemy jej jako zwykłej umowy z miesięcznym wypowiedzeniem.

Jeżeli po okresie próbnym współpraca jest kontynuowana, zatrudnienie przechodzi w umowę na czas nieokreślony. Od tego momentu obowiązuje okres wypowiedzenia wynikający z umowy i aktualnych przepisów. Podstawowy ustawowy okres wypowiedzenia dla pracownika i pracodawcy wynosi co najmniej jeden miesiąc, ale w określonej sytuacji może być dłuższy.

Przed podjęciem decyzji zawsze sprawdź własną umowę. Oficjalne informacje o wypowiedzeniu składanym przez pracownika publikuje Verksamt.

Historie, z których możemy być dumni

Jedna z osób dojeżdżała do naszej bazy około 45 minut dziennie. Kiedy znalazła firmę z bazą tuż obok swojego domu, wybór był całkowicie zrozumiały. Krótszy dojazd oznaczał więcej czasu dla siebie i rodziny. Podziękowaliśmy sobie za współpracę i życzyliśmy powodzenia.

Były też osoby, które zaczynały u nas swoją zawodową przygodę w Szwecji. Uczyły się języka, nabierały pewności, a później wracały do zawodu zgodnego ze studiami albo rozwijały się w innym kierunku. Z niektórymi nadal mamy kontakt. To nie jest porażka firmy — to znak, że praca była dobrym etapem na drodze do czegoś kolejnego.

Najważniejsze jest to, jak się rozstajemy

Nie każda współpraca trwa latami i nie każda musi. Liczy się to, czy obie strony potrafią porozmawiać wprost, dotrzymać ustaleń, przekazać obowiązki i zakończyć relację bez upokarzania drugiej osoby.

Dmuchać w skrzydła, a nie podcinać. Chcemy, aby pracownik wychodził z naszej firmy z doświadczeniem, pewnością siebie i poczuciem, że może iść dalej. Jeżeli kiedyś nasze drogi ponownie się spotkają, dobrze, żeby można było spojrzeć sobie w oczy i powiedzieć: to był wartościowy wspólny etap.

Chcesz poznać nasze warunki?

Przeczytaj aktualne ogłoszenie, sprawdź odpowiedzi albo prześlij formularz. Z wybranymi osobami kontaktujemy się w ciągu 7 dni roboczych.